EarlyBind – La solution innovante pour la gestion des conventions et des contrats dans le secteur de la santé
EarlyBind est une plateforme SaaS sécurisée conçue pour automatiser et simplifier la gestion des conventions et des contrats dans le domaine de la santé. Conforme aux exigences réglementaires (dont l’arrêté du 15 avril 2022), elle accompagne les laboratoires pharmaceutiques et les établissements de santé dans le suivi rigoureux de leurs engagements contractuels.
Pensée pour alléger la charge administrative, garantir la traçabilité des échanges et fluidifier les processus de validation, EarlyBind centralise toutes les interactions dans un environnement digital collaboratif.
Fonctionnalités clés
1. Inscription et accès sécurisé
Création de compte via email de validation
Authentification renforcée, accès individualisé

2. Gestion des établissements et laboratoires
Tableaux de bord dynamiques pour consulter, éditer et organiser les entités contractuelles

3. Suivi des études et des conventions
Déclaration des études, rattachement des documents (conventions, avenants, RGPD, autres contrats supplémentaires…)
Gestion par établissement de santé ou groupe d’établissements de santé (un contrat pour plusieurs établissements de santé)
Gestion par étude ou en multi-études par laboratoire
Alertes sur les validations requises ou anomalies détectées

4. Audit trail
Historique complet des actions pour une transparence totale

5. Gestion et suivi de la facturation
Edition des bilans (import des données ou manuellement)
Gestion des factures/titres de recettes et suivi du règlement
6. Transparence
Edition d’un tableau de transparence à partir du modèle de Transparence Santé pour tout contrat signé ou facture réglée, avec une référence unique pour le suivi
7. Export & reporting
Données exportables aux formats Excel, CSV, PDF pour analyse, partage ou archivage réglementaire

Sécurité, conformité et accessibilité
Hébergement HDS certifié (France)
Conformité RGPD, arrêté du 15 avril 2022, normes ANSM
Données chiffrées, audit trail systématique, 2FA
Plateforme accessible en continu, depuis tout type de terminal
En mode SaaS, EarlyBind renforce la coopération entre laboratoires, établissements de santé et investigateurs, tout en garantissant la sécurité juridique des contrats.
Pourquoi choisir EarlyBind ?
Automatisation des tâches répétitives : moins d’erreurs, plus d’efficacité
Conformité continue : vous travaillez toujours dans le respect des dernières réglementations
Interface intuitive : prise en main rapide, navigation fluide
Évolution constante : mises à jour fonctionnelles régulières
Support personnalisé : équipe disponible pour former et accompagner vos utilisateurs
Adoptez EarlyBind pour des conventions 100 % maîtrisées
EarlyBind transforme la gestion contractuelle en un processus fluide, conforme et centralisé. Elle s’inscrit parfaitement dans la démarche qualité des établissements comme des industriels.
Contactez-nous pour une démonstration ou pour intégrer EarlyBind à votre dispositif contractuel santé.